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Association des Habitants du Quartier Gare


L'AHQG porte-voix des habitants


Une soirée, deux AG !

Assemblée Générale EXTRAORDINAIRE suivie de l'Assemblée Générale ANNUELLE 2019 (avec un peu de 2020)

Adhérents et sympathisants de l'AHQG,
vous êtes invités à notre Assemblée générale annuelle

Nous vous présenterons le bilan de l’année 2019 complété par des éléments de l’année 2020 déjà bien avancée. En conclusion nous vous inviterons à débattre de l’avenir de l’association et de différentes questions qui se posent actuellement aux habitants du quartier gare.

Nous commencerons par une courte Assemblée Générale extraordinaire dont le but est de modifier l’article 9 de nos statuts pour réduire le nombre de membres obligatoires au Conseil d’Administration à 3 personnes. En effet peu de candidats se présentent pour la fonction et nous devons adapter nos statuts à la réalité.
La présence du quart des adhérents est requise pour voter un changement de statuts. Un certain nombre d’adhérents ne règlent leur cotisation que le jour de l’AG, aussi il est difficile de chiffrer le quorum exigé à l’avance.

Vous pourrez participer de deux manières, dans l'air du temps :
- physiquement en vous rendant à la Résidence des Arts. Mais attention, le nombre de places sera limitées par les dispositions sanitaires en vigueur au jour de l'AG,
- à distance par visioconférence, en vous connectant par smartphone, tablette ou ordinateur selon les instructions en bas de cette page à l'heure de la réunion.

Vous pouvez  aussi donner une procuration à une personne participante (pas plus de deux procurations par adhérent). La procuration peut être téléchargée ici.

Ordre du jour de l'AG extraordinaire :
- Modification de l'article 9 de nos statuts : le CA "comprend entre trois et onze personnes".

Ordre du jour de l'AG ordinaire :
- Rapport moral de la Présidente
- Rapport d'activité 2019
- Rapport financier 2019
- Approbation du rapport moral, du rapport financier et quitus
- Introduction et débats sur les orientations 2020
- Renouvellement du Conseil d'Administration
- Points divers

Si vous souhaitez proposer votre candidature au Conseil d’Administration, nous vous invitons à le faire savoir en envoyant un mail à ahqg@free.fr, en l’exprimant le soir même à l’AG ou par tout autre moyen. Si vous n’avez pas encore adhéré en 2020, vous pouvez adhérer par ce lien : http://ahqg.free.fr/adherer. Des bulletins d'adhésion papier seront disponibles en salle.

Nous ne saurions suffisamment insister sur l’importance de votre participation dont dépend la continuité de la vie de l’association, porte-voix des habitants et gestionnaire au quotidien des deux sites de compostage du quartier.
 
A l'issue des Assemblées générales, l'AHQG vous proposera de prolonger ce moment d’échange par un verre de l’amitié - si les conditions sanitaires le permettent.

 
Anne-Marie Victor, Présidente
 

Lien de connexion pour participer aux AG à distance par Zoom :

https://us02web.zoom.us/j/89272935717?pwd=N2FWNDFkS1ZXU2JqTzBGeFk3b1Badz09
(ID de réunion : 892 7293 5717, Code secret : 468029)

Merci de bien vouloir vous connecter à la visioconférence en indiquant vos noms et prénoms afin de faciliter les séances de vote.

Un petit guide de connexion à Zoom pour vous préparer avant la réunion est disponible ici.



du 01/10/2020 au 31/10/2020
Assemblées générales à 19h00 (accueil en salle à partir de 18h45, ainsi qu'en salle d'attente de la visioconférence)

Résidence des Arts
13 rue du Hohwald
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